Востребованность и растущая популярность сервиса «виртуального офиса» объяснима экономической целесообразностью: вы экономите на аренде офисных помещений, закупке оргтехники, зарплатном фонде персонала, налогах и других дополнительных расходах.

Подключение опции «виртуальный офис» рентабельно и необходимо в случае, если:

• Вам нужен действующий офис в Петербурге или Москве, а вы территориально находитесь в другом городе – организовать и наладить работу поможет «виртуальный офис», который снимет «лимит» физического месторасположения и раздвинет границы геолокации.
• Вы хотите сэкономить на сотрудниках по найму и долгосрочной аренде, или вы только начинаете предпринимательскую деятельность и испытываете острую нехватку финансовых ресурсов.
• У вас фрилансерская компания, вы ведете свой бизнес исключительно в Интернете, следовательно, в аренде постоянного офиса нет необходимости. Однако подобная «свобода» может отпугнуть потенциальных заказчиков и усложнить взаимоотношения. Поэтому оптимальное решение в этом случае – сервис «виртуальный офис».

Данная услуга позволит вести бизнес удаленно и общаться с клиентами без каких-либо неудобств, а также обременительных трудовых, временных и финансовых затрат.

Ни один звонок не будет пропущен. Все входящие обращения примет квалифицированный виртуальный секретарь, который предоставит интересующую клиента информацию, а персонализированная система распределит звонки между сотрудниками, обработает и внесет в базу каждый поступивший вызов.

Вы получите прямой номер, который будет подключен к современной и многофункциональной мини-АТС. Все телефоны членов вашей команды будут объединены единой корпоративной сетью для облегчения процесса общения, обсуждения рабочих вопросов и проведения совещаний.

Дополнительный бонус – факс и надежный электронный ящик, размещенный на хорошем хостинге. Виртуальный секретарь будет обрабатывать и пересылать информацию различными способами: с Faх на e-mail, и в обратной последовательности.

Функционал виртуального секретаря включает набор личного помощника: сбор справочной информации, бронирование и заказ билетов, аренды отелей и мн. др. Персональный виртуальный помощник при необходимости закажет и организует такую услугу как комфортабельный «офис на час» любого класса для проведения семинаров, деловых встреч, презентаций или конференций.

Виртуальный офис Origin – универсальный способ ведения бизнеса из любой точки мира в соответствии с установленными европейскими стандартами делового общения. Это рентабельный вариант для моментальной обработки данных и подробного учета входящих обращений.